Dicas de como minimizar os impactos financeiros nas pequenas empresas:
1) Conheça bem os seus gastos!
Necessidade de conhecer bem os custos variáveis (proporcionais ao faturamento) e as
despesas fixas do negócio. Vendendo menos, os custos diretos vão cair. Mas as despesas
operacionais/fixas, não. São elas: aluguel, folha, manutenção, alarme, segurança, IPTU, etc.
Vale rever se tem necessidade de corte ou negociação de valores.
Tratar todos os gastos, sem distinguí-los se são fixos ou variáveis, impede-se a tomada de
decisão do que cortar, do que é supérfluo e como organizar o fluxo de pagamentos.
Quanto mais organizada e transparente a informação, mais rápida e mais assertiva a decisão.
2) Desenhe rapidamente o fluxo de Caixa futuro!
Desenhar o fluxo de caixa (recebimentos e pagamentos) pros próximos 60 ou 90 dias passa a
ser o ideal. Caso esse fluxo tenha algum problema/buraco de caixa, você precisa enxergar
quando e quanto vai precisar de capital de giro. Quanto antes tiver essa informação, melhor
pra levantar o valor necessário com bancos ou Fintechs.
Não esqueça de pesquisar bem as taxas de juros, prazo, carência e garantias.
3) Renegocie suas dívidas !
Vale aqui levantar todos os boletos que estão em aberto e que vão causar problemas no fluxo.
O ideal é não esperar o dia do vencimento para informar o fornecedor que você não terá como
honrar o compromisso. Esse tipo de atitude acaba com a sua credibilidade.
Avise o quanto antes para que seu fornecedor, que sempre foi parceiro, também tenha tempo
hábil para uma ação. Afinal de contas, ele também tem folha de pagamento, aluguel,
fornecedores, etc.
4) Fique atento aos planos do governo !
O governo tem sentido, dia a dia, o movimento do mercado e o avanço da pandemia. Vale
estar muito atendo às medidas que estão ou podem ser anunciadas com relação ao
recolhimento de impostos. Já se fala em postergação de alguns. Ou até benefícios na
renegociação de tributos atrasados.
Qualquer medida nesse sentido terá impacto direto no Fluxo de Caixa de sua empresa. E será o
menor custo financeiro, comparado ao não pagamento de qualquer outra conta ou
empréstimo bancário.
5. Faça diferente!
Diferente do que Einstein já dizia em seu tempo, onde não podia se esperar resultado
diferente fazendo a mesma coisa. Nesse momento, nesse tamanho de crise, quase uma
situação de guerra, se fizer igual, o resultado será bem pior.
Você precisa pensar em fazer algo ainda não pensado antes, com relação a: clientes, produtos,
canais de vendas, divulgação, etc.
6. Reavalie o seu Modelo de Negócios !
Sinceramente, tem negócio que foi pensado há tanto tempo que já deveria ter sido revisitado
e repensado. As margens de hoje em dia já não são mais as mesmas, em muitos setores.
Nesse momento de mais turbulência e de queda nos faturamentos, em geral, você precisa
retomar o seu negócio com rédea curta. E conhecer, entre outras coisas, até com qual perda
de receita o negócio ainda fica de pé.
E quais os indicadores estratégicos para tocar o seu negócio e estar tranquila(o) de que ele
ainda é sustentável e que está direcionado para o caminho correto.
7. Melhore os processos e qualifique sua equipe!
Aproveitando o período de baixa nas vendas e tempo em contato com os clientes, muitos
colaboradores estarão ociosos. Se não tiver condições de adiantar as férias da equipe,
aproveite esse tempo mais tranquilo para indicar e incentivar boas leituras e cursos e
treinamentos online para que a equipe desenvolva mais competências. Mesmo de casa,
conseguirão aproveitar o tempo para se qualificarem.